nächste Examensfeier
19. Januar 2018

Akademische Feier

Die Akademische Feier ist eine feierliche Ehrung anlässlich des bestandenen Examens, anschließendem gemeinsamem Essen und Ball und schließlich eine ausgelassene Party im Kreise von Freunden und Kommilitonen.

Die Akademische Feier wurde zum ersten Mal im Winter 2011 ins Leben gerufen. Grund war der bedauerliche Umstand, dass dem abgeschlossenen Studium und bestandenen Examen keinerlei offizieller gemeinsamer Abschluss zugedacht war. Um dies zu ändern wurde der Arbeitskreis Examensfeier ins Leben gerufen. Studenten aller Semester, Absolventen vergangener Jahrgänge und Mitarbeiter des Studiendekanats beteiligen sich an Planung und Durchführung dieses einmaligen Abends zu Ehren ihrer Kommilitonen bzw. neuen Kollegen. Am Abend selbst konnten wir uns bisher auf die tatkräftige Mitarbeit des jeweiligen 5. Semesters verlassen, das, analog zum Clubhausfest im 1. Semester, beim Einlass, an den Bars und beim Kellnern aushalf.

Auf den folgenden Seiten findet ihr alle Infos rund um den Abend und wie ihr euch dazu anmelden könnt.

Termine

Die Examensfeier findet zwei Mal im Jahr nach den mündlichen Prüfungen statt. Die Termine sind üblicherweise Mitte/Ende Januar bzw. Juli.
Die genauen Termine der nächsten Examensfeier geben wir an dieser Stelle bekannt, sobald sie feststehen.

Die nächsten Feiern sind am

19. Januar 2018

Akademische Feier

Die Akademische Feier ist der erste Teil der Feier und findet im Festsaal der Neuen Aula statt. Er beginnt üblicherweise um 16 Uhr und besteht im Kern aus einer Urkundenverleihung, dem gemeinsamen Vortrag des Genfer Gelöbnisses und dem großen Hutwurf. Außerdem findet die offizielle Verabschiedung der Absolventen und (nur im Winter!) der Promovenden durch Vertreter von Fakultät und Klinikum statt. Durch die Veranstaltung führt meist der Studiendekan Prof. Zipfel und die Veranstaltung wird musikalisch von Streichern begleitet. Im Anschluss geht es dann mit dem Ball im Casino Schnarrenberg weiter.
Eine Anmeldung zur Akademischen Feier ist nur für die Absolventen und Promovenden nötig (u.a. für die Vorbereitung der Urkunden), Familie/Freunde können in unbegrenzter Anzahl ohne vorherige Anmeldung kommen. Zeugnis und Approbation erhaltet ihr übrigens unabhängig von der Veranstaltung per Post.

Die Absolventen und Promovenden werden bereits um 15 Uhr für letzte Vorbereitungen und Instruktionen erwartet. Hier findet auch die Ausgabe der Hüte statt, die nach dem Hutwurf gerne mitgenommen werden dürfen. Die Absolventen werden gebeten, gleich zu Beginn ihre Jacken an der Garderobe abzugeben. Die meisten Absolventen/Promovenden und Gäste erscheinen hier bereits in Abendgarderobe.

Parkmöglichkeiten für die Neue Aula bestehen entweder auf dem Parkplatz am Stadtfriedhof oder den Berg hoch entlang er Gmelinstraße und auf dem Verschiebeparkplatz an der Wilhelmstraße gegenüber des Lothar-Meyer-Baus. Außerdem stehen eine begrenzte Anzahl an Behindertenparkplätzen mit direktem Zugang zum Festsaal zur Verfügung. Bei Bedarf für sich oder seine Angehörigen schreibt uns eine Mail.

Die Akademische Feier wird federführend vom Studiendekanat organisiert, unterstützt durch den Arbeitskreis Examensfeier .

Examensball

Im Anschluss an die Akademische Feier findet um 19.45 Uhr der Examensball im Casino Schnarrenberg statt, das für diesen Anlass entsprechend umdekoriert und kunstvoll beleuchtet wird. Beim 3-Gänge-Buffet, Live-Musik zum Tanzen, 2 professionellen Fotoständen , einer Showeinlage und besonders fairen Getränkepreisen kommt jeder Gast auf seine Kosten. Unsere Band „Radio Villa Musica“ versteht es wie keine andere mit Tanzmusik (ob Standard oder Disco) über alle Musikstile hinweg Stimmung unter die Gäste zu bringen. Zu späterer Stunde wird die Party dann auf den DJ-Dancefloor mit Longdrink-Bar verlagert…

Für den Ball steht aus Platzgründen leider nur eine begrenzte Zahl von Karten zur Verfügung, die in einem speziellen Anmeldezeitraum online verkauft werden – bei den letzten Bällen konnten wir aber (fast) alle Kartenwünsche erfüllen. Da es zu aufwendig wäre die Karten einzeln zu verschicken, erfolgt der Einlass mit einer Gästeliste. Einige Wochen vor der Feier könnt ihr Wünsche zur Sitzordnung angeben, die wir dann versuchen im Sitzplan umzusetzen.

Party

Um 23 Uhr beginnt der vergünstigte Einlass zur Party. Für 4 € können alle Freunde und Kommilitonen, die keine regulären Karten haben, mit euch noch mal richtig auf den Putz hauen. Hierfür wird extra eine Longdrink-Bar eröffnet und der DJ macht mit harten Beats dort weiter, wo die Live-Band aufgehört hat.

Anmeldung und Karten

Es gibt ein Anmeldeformular mit dem man sich sowohl für die Akademische Feier als auch für den Ball anmelden kann. Für die Akademische Feier müssen sich nur die Absolventen (ohne Freunde und Familie) anmelden, zum Examensball verkaufen wir vorab in einem speziellen Anmeldezeitraum online die Karten (Absolventen und Freunde/Familie). Zur Party ab 23 Uhr ist der Einlass (4 €) dann wieder für alle offen. Die Einladungen zur Feier werden über den Semesterverteiler und die Uni-Emailadressen verschickt. Wer also bereits exmatrikuliert ist sollte sich mit einer alternativen Adresse in den Semesterverteiler aufnehmen lassen. Eure Karten könnt ihr ganz bequem über diese Seite bestellen – weiter unten wird es innerhalb des Anmeldezeitraums den entsprechenden Link geben. Über diesen Link könnt ihr direkt so viele Karten kaufen, wie ihr benötigt – bei uns kommt niemand zu kurz, also keine Angst, dass jemand daheim bleiben muss! Solltet ihr den Anmeldezeitraum verpasst, oder sich kurzfristig doch ein Gast mehr angemeldet haben, ist das überhaupt kein Problem. Wir werden einen zweiten Link bereitstellen, über den ihr auch nach der Anmeldephase noch Karten nachbestellen könnt. Jede Karte kostet 39€. Darin enthalten ist der Eintritt zum Ballabend im Casino Schnarrenberg und das 3-Gänge-Buffet. Bitte überweist nach der Anmeldung den entsprechenden Betrag. Einzelheiten stehen in der Bestätigungsmail eurer Anmeldung. Einige Tage nach Eingang der Bezahlung erhaltet ihr wieder eine Bestätigungs-Email von uns. Da es zu aufwendig wäre richtige Karten einzeln zu verschicken, erfolgt der Einlass mit einer Gästeliste. Wenn ihr Karten wieder zurückgeben wollt, dann meldet euch direkt per Email bei uns und verkauft sie nach Möglichkeit nicht untereinander weiter, da sonst diese Änderungen nicht auf dem Sitzplan berücksichtigt werden. Falls doch, gebt uns in jedem Fall für den Sitzplan mit bescheid. Es gibt jedoch keine Garantie, dass wir gekaufte Karten wieder zurücknehmen. Solltet ihr den Anmeldezeitraum verpasst haben, der Link aber noch verfügbar sein, dann meldet euch trotzdem ganz normal an, wir teilen euch dann mit, ob eure Anmeldung noch berücksichtigt werden konnte. Auch wenn der Link schon weg ist, schreibt uns eine Mail. Bei der Anmeldung könnt ihr den kostenlosen Versand aller Fotos an euch gleich mit in Auftrag geben. Lest euch das am Besten schon vorher durch, alle Infos dazu findet ihr weiter unten.

Hier geht’s zur Anmeldung!

Solltet ihr euch beim Kauf der Karten verklickt haben, oder nachträglich doch noch die eine oder andere Karte zusätzlich braucht, könnt ihr dies gerne über diesen Link tun:

Hier geht’s zu den zusätzlichen Karten!

Aktuelles:

Da einige Sponsoring-Zusagen noch nach Kalkulation des Kartenpreises und Start der Anmeldephase eingingen, konnten wir den Preis von Gäste-Karten auf 39€ senken!

Außerdem konnten wir aufgrund der reichlich gefüllten Semesterkasse den Preis der Absolventen-Karten auf 31€ senken!

Was bedeutet das für euch?

  • Wir verlängern die Anmeldephase bis Sonntag, den 17.12.17
  • Jeder, der schon Karten gekauft hat, bekommt den Differenzbetrag diese oder nächste Woche zurück überwiesen. Bitte habt etwas Geduld, es sind sehr viele Überweisungen.
Für die Akademische Feier müssen sich alle Absolventen anmelden, Freunde und Familie können dann unangemeldet mitkommen. Die Anmeldungen der Absolventen benötigen wir, um die Urkunden für die Feier vorzubereiten.

Solltet ihr den Anmeldezeitraum verpasst haben, der Link aber noch verfügbar sein, dann meldet euch trotzdem ganz normal an, wir teilen euch dann mit, ob eure Anmeldung noch berücksichtigt werden konnte. Auch wenn der Link schon weg ist, schreibt uns eine E-mail , oft geht das auch noch ganz kurzfristig.

Bei der Anmeldung könnt ihr den kostenlosen Versand aller Fotos an euch gleich mit in Auftrag geben. Alle Infos dazu findet ihr weiter unten.

Der Link zur Anmeldung wird rechtzeitig auf dieser Seite angegeben.

For english speakers:
Please use the linked formula to register yourself for the academic ceremony. Your friends and family can come unregistered.
You can use the same formula to order tickets for the ball and the free shipment of all photos.

Für die Akademische Feier müssen sich alle Promovenden anmelden, Freunde und Familie können unangemeldet mitkommen. Die Anmeldungen der Promovenden benötigen wir, um die Urkunden für die Feier vorzubereiten.
Sollten Sie den Anmeldezeitraum verpasst haben, der Link aber noch verfügbar sein, dann melden Sie sich trotzdem ganz normal an, wir teilen Ihnen dann mit, ob Ihre Anmeldung noch berücksichtigt werden konnte. Auch wenn der Link schon weg ist, schreiben Sie uns eine E-mail, oft geht das auch noch sehr kurzfristig.
Wenn Sie gerade erst ihr Staatsexamen gemacht haben, dann ist die Akademische Feier gleichzeitig die Abschlussfeier für Ihr Staatsexamen. In diesem Fall lesen Sie sich bitte den Abschnitt Anmeldung und Karten Humanmediziner durch und melden sich ausschließlich über das dort verlinkte Formular für die Feier an, sobald es freigeschaltet ist.
Bei der Anmeldung können Sie den kostenlosen Versand aller Fotos gleich mit in Auftrag geben. Alle Infos dazu finden Sie weiter unten.
Wenn Sie also eine Einladung als Promovend zur Akademischen Feier bekommen haben, melden Sie sich bitte auf dieser Seite an.

Hier geht’s zur Anmeldung!

Sitzplan

Um auch einmal die Familien/Freunde eurer Kommilitonen kennen zu lernen, möchten wir euch die Möglichkeit geben ein wenig Einfluss auf die Sitzordnung am Ballabend im Casino zu nehmen. Daher wird es eine Online-Liste geben, in welcher ihr euch und die Familien, mit welchen Ihr gerne beim Ball am Tisch sitzen möchtet, eintragen könnt. Wir können allerdings keine Aussage darüber treffen, ob 1. alles so bleibt, wie ihr es eintragt und 2. wo genau die Tische stehen werden. Die Tischnummern entsprechen also nicht zwangsläufig denen im Casino. Bitte lest euch die Anleitung und das Beispiel auf der Seite sorgfältig durch, dann gibt es das geringste Chaos. Solltet ihr bereits gekaufte Karten weiterverkauft haben, gebt uns unbedingt sofort bescheid, damit dies noch im Sitzplan berücksichtigt werden kann.

Der Link zu dem Plan wird einige Zeit nach Abschluss der Anmeldephase per Email herumgeschickt.

Fotos

An dem Examensball gibt es zwei Fotostände, die von professionellen Fotografen betreut werden. An dem einen könnt ihr Einzel-/Gruppenbilder mit und ohne Hüten machen. An dem anderen gibt es eine Self-Shoot-Anlage, bei der ihr auf den Knopf drückt und damit super Spaß- und Sprungfotos machen könnt. Bei den bisherigen Feiern kamen die Fotostände immer super an und der Andrang war ziemlich groß. Zusätzlich laufen auf der Akademischen Feier und dem Ball Fotografen herum, die alle wichtigen Momente festhalten und versuchen die Stimmung in Bildern einzufangen. Wenn ihr wollt, könnt ihr alle Fotos nach der Feier kostenlos auf DVD zugeschickt bekommen. Dabei bekommt jeder die allgemeinen Fotos plus seine persönlichen Bilder, die an den Fotoständen von ihm oder ihr gemacht wurden.

All das verdanken wir unserer guten Kooperation mit dem Finanzdienstleister Horbach, der uns zusätzlich zu einem finanziellen Zuschuss und den Hüten für alle Absolventen in Zusammenarbeit mit Staud Media diesen umfassenden Bilderservice ermöglicht. Wenn ihr die Fotos haben wollt, setzt bei eurer Anmeldung zur Feier das entsprechende Häkchen im Formular. Damit gestattet ihr uns, eure Kontaktdaten an Horbach weiterzugeben und erlaubt Horbach, euch anzurufen zwecks Feedback und damit der DVD-Bilder-Versand organisiert wird. In diesem Telefonat fragt man euch auch, ob ihr Interesse an einer kostenlosen Finanzberatung habt. Wenn ihr verneint, werdet ihr nicht wieder angerufen und eure Daten werden gelöscht – es gehen keine Verpflichtungen mit der Anmeldung einher. Tatsächlich können wir euch das Angebot aber empfehlen wahrzunehmen, da seid ihr in guten Händen.

Wir haben in den letzten Semestern sehr gute Erfahrung damit gemacht, es wurde keine einzige Person bedrängt, gestalkt, etc. Unsere Kommilitonen unter anderem aus Münster und Heidelberg kooperieren ebenfalls bereits seit Jahren mit Horbach und haben bisher auch nur gute Erfahrungen gemacht. Wenn sich besonders viele Absolventen anmelden, bekommen wir sogar auch ein Kamerateam gestellt, das uns zusätzlich zu den Fotos einen Abschlussfilm dreht. Unten auf der Seite könnt ihr euch einen der Filme der letzten Jahrgänge anschauen. Deshalb möchten wir euch alle bitten, euch anzumelden, damit erleichtert ihr uns die ohnehin komplizierte Organisation des Festes enorm und beschert euch ein gelungenes Fest.

Ausführlichere Infos zu dem Angebot findet ihr auch unter www.meinabschluss.de. Eine gesonderte Anmeldung auf dieser Seite ist allerdings nicht nötig.

Sponsoren

Eine solche Examensfeier mit 3-Gänge-Buffet, Live-Band, besonderen Lichtinstallationen usw. kostet einerseits ihren Preis, andererseits haben wir das Ziel, den Kartenpreis für die Absolventen und ihre Familien/Freunde möglichst niedrig zu halten. Daher sind wir auf Sponsoren angewiesen, die uns entweder direkt finanziell unter die Arme greifen, Rabatte gewähren oder Sachwerte schenken.

Wir sind immer an neuen Partnern interessiert. Bitte zögern Sie nicht, diesbezüglich Kontakt mit uns aufzunehmen.

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FAQ

Was ist die Akademische Feier?
Die Akademische Feier ist eine feierliche Ehrung anlässlich des bestandenen Examens, anschließendem gemeinsames Essen und Ball und schließlich eine ausgelassene letzte Party im Kreise von Freunden und Kommilitonen.

Warum eine Akademische Feier?
Die Akademische Feier wurde zum ersten Mal im Winter 2011 ins Leben gerufen. Grund war der bedauerliche Umstand, dass dem abgeschlossenen Studium und bestandenen Examen keinerlei offizieller gemeinsamer Abschluss zugedacht war. Um dies zu ändern wurde der Arbeitskreis Examensfeier ins Leben gerufen. Ärzte und Studenten aller Semester beteiligen sich an Planung und Durchführung eines einmaligen Abends zu Ehren ihrer Kommilitonen bzw. neuen Kollegen.

Examensfeier, Examensball, Examensparty? Ist das alles dasselbe?
Ja und nein. Die Examensfeier besteht aus drei großen Teilen:

  • Akademische Feier im Festsaal der Neuen Aula
    • Vor Beginn: Briefing aller Absolventen und Promovenden und Verteilung der Examenshüte
    • Einlauf in den Festsaal
    • Reden und Semesterreden
    • Zeugnisübergabe und gemeinsames Vortragen des Genfer Gelöbnis
    • Hutwurf und Foto
    • Sektempfang
  • Examensdinner und -ball im Casino Schnarrenberg
    • musikalischer Empfang und Buffet
    • Bandbegleitung, Erinnerungs-Fotoshooting, Foto-Selbstschussanlage
    • ggf. Abendgestaltung nach Semesterwunsch (z.B. Showeinlage)
  • Examensparty ebenfalls im Casino
    • DJ-Begleitung und Party von ca. 23 bis 4 Uhr
    • offene Veranstaltung, Eintritt 4 € für dazugekommene Gäste

Muss ich meine Familie/Freunde auch für die Akademische Feier anmelden?
Nein, nur die Absolventen müssen sich hierfür anmelden, Familie/Freunde können ohne Anmeldung zur Akademischen Feier kommen.

Muss ich für mein kleines Kind/Geschwister eine extra Karte für den Ball kaufen?
Wir müssen für jeden Sitzplatz, unabhängig davon wie viel der Gast, der ihn benutzt, isst, einen festen Preis an unseren Caterer bezahlen. Daher hängt es davon ab, ob das Kind einen eigenen Sitzplatz benötigt oder nicht. Es gibt auch erhöhte Kinderstühle für Kleinkinder, die man kostenlos zu dem Tisch dazu stellen kann. Falls ihr einen solchen benötigt, schreibt uns im Vorhinein am Besten eine Email .

Die Anmeldefrist ist bereits abgelaufen, kann ich trotzdem noch Karten bekommen?
Melde dich in jedem Fall bei uns per Email und gib an, wie viele Karten du am liebsten hättest, dann können wir schauen, was sich noch machen lässt. Für die Akademische Feier kannst du dich unabhängig von den Karten des Examensballs in jedem Fall noch anmelden.

Ich kann doch nicht kommen, kann ich einige/alle Karten wieder zurückgeben?
Es gibt keine Rückgabegarantie für die Karten, da wir ab einem bestimmten Zeitpunkt fest kalkulieren müssen, aber wenn es noch Nachfrage gibt, können wir deine Karten weiter geben. Melde dich in jedem Fall per Email bei uns, dann schauen wir, was sich machen lässt.

Was soll ich an dem Abend anziehen?
Es ist üblich, dass sowohl Absolventen wie auch andere Gäste Abendgarderobe tragen. Bei der Party ab 23 Uhr wird es dann etwas lockerer.

Woher bekommen wir die Hüte für die Feier?
Die Hüte werden uns von der Firma Horbach gesponsort und vor der Urkundenverleihung in der Neuen Aula an euch kostenlos ausgegeben.

Wie kommt der Kartenpreis zustande?
Die Preiskalkulationen für die Karte hängen von einer Menge Faktoren ab. Dabei kommt z.B. das Buffet, die gewünschte Abendunterhaltung, die Anzahl von Sponsoren und Spenden, die Kosten für Band und Dekoration und das Geld, das das Semester mitbringt ebenso zu tragen, wie die Kalkulation der Getränkepreise. Grundsätzlich versuchen wir „auf Null“ raus zukommen. Die letzten Jahre bewegte sich der Kartenpreis zwischen 30€ und 50€.

Warum findet die Feier nicht in dieser oder jener Halle statt?
Das Team des AK Examensfeier hat sich ausführlichst Gedanken über die Location gemacht und mehrere Lösungen in Betracht gezogen. Die Vorteile des Casino Schnarrenbergs sind unter anderem die relativ hohe Gästezahl, die Nähe, die bekannte Umgebung, der Aufbau der Stockwerke, die Konditionen und nicht zuletzt der Schatz an Erfahrungen, den wir inzwischen dort gesammelt haben. Ein Wechsel will hier wohlüberlegt sein.

Warum findet die Feier nicht an einem früheren Termin statt?
Leider sind wir hier von vielen Parteien abhängig. Am schwierigsten ist es einen günstigen Termin im Festsaal der Neuen Aula zu bekommen. Wir melden unsere Wünsche zwar schon immer so früh es nur geht an, aber andere Veranstaltungen, wie Konzerte oder Vorlesungen haben leider immer Vorrang. Ihr könnt uns glauben, dass wir hier unser Bestes geben.

Mitarbeit

Während die Akademische Feier federführend vom Studiendekanat geplant wird, beruht die Organisation des Examensballs zu hundert Prozent auf dem freiwilligen Engagement von Medizinstudenten und jungen Ärzten. Unsere Motivation ist die Freude der Absolventen auf einen feierlichen Abschluss ihres Studiums und der Spaß an der gemeinsamen Organisation einer Feier dieser Größe. Falls du Lust hast im Arbeitskreis Examensfeier einzusteigen und vielleicht Einfluss auf das Programm deines eigenen Examensballs zu nehmen, dann melde dich einfach per Email bei uns. Wir treffen uns in unregelmäßigen Abständen, um Aufgaben zu verteilen, die neuesten Entwicklungen zu diskutieren und Strategien für die nächste, noch bessere Examensfeier zu erarbeiten. Wir können dabei jeden gebrauchen, egal ob du gern von zu Hause am Computer arbeitest, mit unseren Partnern Verhandlungen führst oder am großen Abend die Geschäfte in die Hand nimmst.

zum AK Examensfeier

Kontakt

Karten und Anmeldung

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Andere Fragen

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